Lista potwierdzeń nadania może zostać zapisana w pliku, np w celu późniejszego wykorzystania. Nazwa pliku może mieć dwa rozszerzenia:

  • *.txt lub
  • *.potwierdzenieNadania

    W obydwu przypadkach plik ma taką samą budowę. Jest to plik tekstowy UNICODE 16 bitowy, którego wiersze są rozdzielone znakami "\r\n", zaś każdy wiersz podzielony jest na 10 kolumn za pomocą znaku "\t", zawierające kolejno:

  • nazwę adresata,
  • ulicą adresata,
  • miejscowość adresata,
  • kod pocztowy adresata,
  • pocztę adresata,
  • nazwę nadawcy,
  • ulicę nadawcy,
  • miejscowość nadawcy,
  • kod pocztowy nadawcy,
  • pocztę nadawcy. Plik może być edytowany za pomocą arkusza kalkulacyjnego.